La Planificación

 

Que es la planificación?

La planificación es una elaboración consciente y responsable para poder realizar cualquier tipo de proyecto, en el método de la investigación, construcción, administración y gestión, la planificación es un requisito importante para concretar cualquier tipo de proyecto con éxito.

Que es el ciclo de la planificación?

Sencillamente es el proceso que uno utiliza al planificar y de que manera lo vamos a relacionar con nuestros planes.

La Planificación administrativa

La planificación en las empresas es una herramienta dinámica y estratégica, que define las metas y objetivos que se quieren lograr en un momento determinado, esta es la primera etapa del proceso conocido como Planificación, Organización, Dirección y Control (PODP).

En otras palabras define que se tiene que hacer, los pasos y acciones que pueden ser ejecutados por los integrantes de un equipo de trabajo

Que es Gestión?

Es la acción y el efecto que se efectúa para administrar y coordinar, es un proceso necesario para conseguir algo o resolver un asunto, regularmente de estándar administrativo o que conlleve a algo similar

De igual manera estas acciones pueden ser relacionadas con la administración y dirección de una organización, para hablar de proyectos o cualquier tipo de actividad que necesite planificación, desarrollo, implementación y control

Que es el ciclo de gestión?

Es aquel proceso o método que se utiliza para poder llevar a cabo una planificación exitosa en una organización.

Planificación cómo principio y fin de la Gestión

Cómo principio:

Este se puedo ubicar según periodo de realización, es decir, si es a corto o largo plazo.

A corto plazo este guarda gran énfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos durante el periodo de realización.

A largo plazo su énfasis está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades, y después desarrollar estrategias nuevas para el crecimiento en el mercado.

Cómo fin:

Este depende de planificaciones que pueden generarse cómo nuevas, que ya existen y las que necesitan una seria remodelación al momento de una planificación.

Nuevas:

Es aquella planificación que se pretende plantear, por lo tanto aun no existe y se necesita de un estudio previo, es donde se identifica un nuevo objetivo por lo tanto se desarrolla un nuevo plan.

Vigentes: Estos ya han sido elaborados y se encuentra en estudio para determinar su de efectividad a trabes de otro función administrativa el control y poder saber si se lograra cumplir con el objetivo.

Y por último los correctivos  son aquellos planes que se ejecutan para ajustar a los ya establecidos con anterioridad, por lo general son correcciones en pequeñas fallas en los planes actuales.

Procesos de la planificación

Son planes por que establecen un método para manejar actividades futuras. Sirven como guías de acción mas que de pensamiento pues señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades.

Ventajas de la planificación en la organización

1. Se enfocan en todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra un resultado efectivo de los esfuerzos.

2. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación.

3. Contesta a las preguntas que permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes de contingencia.

4. Proporciona una base para el control.

5. Estimula la realización.

6. Capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.

7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones.

8. La planificación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.